Resumo: Além dos salários, a folha inclui INSS, FGTS, férias, 13º, adicionais e benefícios. Em 2025, a conformidade passa por eSocial (eventos S-1000 a S-1299), DCTFWeb e gestão de prazos. Abaixo, um roteiro simples para não errar.
1) Fechamento mensal sem susto
- Calendário de apontamentos, validações e aprovação pelo gestor.
- Envio de eventos periódicos (S-1200, S-1210, S-2299, S-2399) e conferência de retornos.
- Geração de DARF Previdenciário via DCTFWeb e GFIP/FGTS pelo Conectividade.
2) Encargos essenciais
INSS
Empregado (tabela progressiva) + Cota Patronal (empresa).
Empregado (tabela progressiva) + Cota Patronal (empresa).
FGTS
8% da remuneração; rescisão com multa.
8% da remuneração; rescisão com multa.
Férias e 13º
Provisionar mensalmente para suavizar o caixa.
Provisionar mensalmente para suavizar o caixa.
Adicionais
Noturno, periculosidade, insalubridade e HE.
Noturno, periculosidade, insalubridade e HE.
3) eSocial: erros que mais geram multa
- Admissão fora do prazo (S-2200) e CAT não enviada.
- Rubricas sem tabela correta (S-1010) e bases divergentes.
- Rescisão sem S-2299/S-2399 e falta de conferência do S-1210.
Checklist D+5: Conferir diferenças INSS x folha x DCTFWeb; comparar base FGTS; validar provisões de férias/13º.
4) Política de benefícios e adiantamentos
Documente reembolsos, vales, ajuda de custo e critérios de ponto. Evita glosas e dá previsibilidade para o financeiro.
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