Resumo: escritórios jurídicos lidam com honorários, adiantamentos de custas e prazos críticos. Com enquadramento tributário correto, contratos bem estruturados e rotina fiscal automatizada, você reduz riscos e ganha previsibilidade.
1) Forma jurídica e regime tributário
Autônomo (PF): simples para começar, porém a tributação cresce conforme a renda. PJ (sociedade/sociedade unipessoal): separa finanças, melhora a credibilidade e pode reduzir a carga tributária com o regime adequado.
Simples Nacional x Lucro Presumido: simule anualmente. No Simples, atenção ao enquadramento por anexo e à folha (impacta alíquotas efetivas). No Presumido, avalie bases de IRPJ/CSLL e o ISS municipal.
2) ISS e retenções em contratos jurídicos
- ISS: verifique o município de incidência conforme o serviço e o contrato.
- Retenções: ISS, INSS, IRRF e PIS/COFINS/CSLL podem ser retidos por empresas e governos.
- NFS-e: emita com classificação (LC 116/CFPS) e descrição clara do escopo.
3) Honorários, custas e contratos
- Modele honorários: êxito, mensalidade, hora técnica ou pacote.
- Separe adiantamentos de custas do faturamento (não confunda com receita).
- Contrato claro: escopo, prazos, SLA de atendimento, confidencialidade e rescisão.
4) Fluxo de caixa e organização financeira
- Pró-labore e distribuição de lucros (com escrituração adequada).
- Controle de contas a receber (honorários recorrentes e êxito).
- Provisão de impostos e despesas sazonais.
5) Automação fiscal e compliance
- Integre CRM/ERP com emissão de NFS-e e conciliação.
- Automatize SPED, eSocial e DCTFWeb onde aplicáveis.
- Alertas para prazos e divergências.
- Simular Simples x Presumido.
- Contrato padrão de honorários e política de custas.
- NFS-e com LC 116/CFPS e retenções.
- Fluxo de caixa com provisões.
- Faturamento e folha mudaram ao longo do ano.
- Margem apertou no Simples → avaliar Presumido.
- Novos serviços (consultoria, advocacia preventiva) com tributação distinta.
Conclusão
Com planejamento tributário, contratos bem definidos e rotinas automatizadas, escritórios de advocacia trabalham com mais previsibilidade e segurança. Se quiser, analisamos seu cenário e entregamos um plano tributário feito sob medida.